Informations légales - Politique de confidentialité
Données traitées via le site, finalités, bases légales, durées de conservation et exercice de vos droits RGPD.
Dernière mise à jour :
Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est DKL DIGITAL KICKOFF LABS, SASU immatriculée sous le SIREN 100 140 425, dont le siège social est situé 100 avenue de l’Adour, 64600 Anglet, France.
Pour toute question relative à la protection de vos données : contact@dkl.dev.
Compte tenu de la nature et du volume des traitements réalisés, aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné, cette désignation n’étant pas obligatoire dans notre situation.
Champ d’application
La présente politique s’applique au site vitrine https://dkl.dev. Les produits et applications édités par DKL DIGITAL KICKOFF LABS disposent de leurs propres politiques de confidentialité, accessibles depuis les services concernés.
Données que nous traitons
- Données de contact
- Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société et contenu de votre message, lorsque vous nous écrivez à contact@dkl.dev ou que vous renseignez le formulaire de contact du site. Ces données sont fournies volontairement par vos soins.
- Données techniques de connexion
- Adresse IP, date et heure de la requête, page consultée, type de navigateur et système d’exploitation. Ces données sont enregistrées automatiquement dans les journaux de notre hébergeur à des fins de fonctionnement et de sécurité.
- Préférence de langue
- La langue d’affichage que vous avez choisie, mémorisée dans un cookie strictement nécessaire au fonctionnement du site.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD, ne pratiquons aucun profilage et ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard. Le site ne s’adresse pas aux mineurs et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.
Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes
- Traiter les demandes d’information, de devis ou de collaboration que vous nous adressez, et assurer le suivi de nos échanges. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées (art. 6.1.f du RGPD) ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b).
- Assurer le fonctionnement et la sécurité du site
- Garantir la disponibilité du site, diagnostiquer les incidents techniques et prévenir les usages abusifs. Base légale : notre intérêt légitime à maintenir un service fiable et sécurisé (art. 6.1.f).
- Mémoriser votre préférence de langue
- Vous réafficher le site dans la langue que vous avez choisie. Base légale : notre intérêt légitime à fournir le service que vous avez demandé (art. 6.1.f) ; ce cookie est strictement nécessaire et exempté de consentement.
- Respecter nos obligations légales
- Conserver les pièces requises par la réglementation, notamment comptable et fiscale, lorsque nos échanges débouchent sur une relation contractuelle. Base légale : le respect d’une obligation légale (art. 6.1.c).
Durées de conservation
- Échanges sans suite commerciale
- Trois ans à compter de notre dernier contact avec vous.
- Échanges débouchant sur une relation contractuelle
- Pendant toute la durée de la relation, puis selon les durées légales de conservation applicables, notamment dix ans pour les pièces comptables.
- Journaux techniques de l’hébergeur
- Douze mois au maximum.
- Cookie de préférence de langue
- Douze mois au maximum à compter de son dépôt ou de sa dernière mise à jour.
Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de DKL DIGITAL KICKOFF LABS. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées à des fins commerciales.
Nous faisons appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, tenus par des engagements de confidentialité et de sécurité :
- Hetzner Online GmbH (Allemagne) pour l’hébergement du site et la conservation des journaux techniques ;
- notre fournisseur de messagerie électronique, pour l’acheminement et la conservation des e-mails que vous nous adressez.
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi nous y oblige.
Transferts hors Union européenne
L’hébergement du site est assuré par Hetzner Online GmbH, société établie dans l’Union européenne. Si un transfert de données hors de l’Union européenne devait intervenir, par exemple dans le cadre d’un service de messagerie, il serait encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des échanges via HTTPS, limitation des accès aux seules personnes habilitées, mises à jour régulières des composants logiciels et hébergement auprès d’un prestataire professionnel.
Aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue ; nous nous engageons toutefois à réagir sans délai en cas d’incident et à respecter nos obligations de notification.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données et d’obtention d’une copie ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement de vos données, dans les limites prévues par la réglementation ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des motifs tenant à votre situation particulière ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à contact@dkl.dev ou par courrier à DKL DIGITAL KICKOFF LABS, 100 avenue de l’Adour, 64600 Anglet, France. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.
Évolution de la présente politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, de nos outils ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page ; la date de dernière mise à jour figure en tête de document.